7月19日上午，第十一届全国民族运动会筹委会办公室副主任、省民委副主任黄旭东一行在嵩山饭店专题听取我市关于第十一届全国民族运动会、第八届全省民族运动会筹备工作情况汇报。执委会一办十部相关负责人及联络人参加会议。

汇报会上，执委会办公室首先汇报了运动会筹备工作整体推进情况。大型活动部、新闻宣传部、竞赛表演部、接待部、社会工作部、安全保卫部分别介绍了开闭幕式招标情况、火炬样式的征集情况、官方网站运行情况、会徽会旗征集情况、比赛场馆改造和修缮方案、器材购置情况，奖牌证书设计制作、接待工作、志愿者招募及安全保卫等各项筹备工作最新进展情况。

黄主任在听取汇报后，分别对两个民族运动会的筹备工作提出具体要求。关于全国民族运动会，黄主任重点指出：一是大型活动部开闭幕式方案要抓紧落实，稳步推进；二是市场招商工作要同步推进；三是要多管齐下，积极营造良好的宣传氛围。对全省民族运动会，黄主任重点提出五点要求：一是建立有效沟通机制，由执委会办公室牵头,每周至少召开一次工作推进会，汇报进度、解决问题；二是各部室工作方案务必细化分工，责任到人；三是抓紧审定会徽、会旗征集结果，尽快向社会公布；四是加大宣传力度，筹划新闻发布会和倒计时宣传活动；五是切实抓好开闭幕式场地及相关比赛场馆的建设工作。 

最后，黄主任指出，距第八届全省民族运动会召开只有一个多月的时间，时间紧、任务重，筹委会和执委会工作人员要以高度的政治责任感、良好的精神状态和务实的工作作风，进一步明确目标、落实责任、精诚合作，进一步增强责任感和使命感，圆满做好我省民族运动会的各项筹备工作，为明年第十一届全国民族运动会做好彩排和预演。