4月19日下午，市委常委、统战部长杨福平，市政协副主席王万鹏带领第十一届全国民族运动会执委会相关部门负责人，以及市文物局、市气象局等相关单位负责人，实地调研了本届民族运动会火炬采火仪式现场登封观星台。

杨福平一行考察了观星台和观星台外广场，随后现场召开了火炬传递采火仪式和互联网火炬传递启动仪式工作协调会，在听取仪式筹备情况和登封专班的相关工作筹备情况后，讨论了采火仪式及火炬传递方案的细节。

本届全国民族运动会火炬传递活动包括火种采集仪式、互联网传递、城市实地传递和点燃主火炬4个部分。其中，火种采集仪式将于5月8日在登封市观星台举行，仪式共有三个主要环节：火种采集、现场传递和启动互联网火炬传递。

火种采集仪式是本届全国民族运动会的第一个重要节点，杨福平在协调会上要求，从大环境到小环境，从外部到内部，确保登封和观星台干净整洁、美观靓丽；整个活动细节问题必须有应急预案，排练要衔接流畅；宣传一定要不断升温，把宣传方案做细，做好跟进宣传、后续宣传；在服务、安全方面一定要保证万无一失。

另外，4月19日上午，第十一届全国民族运动会执委会在市政府召开秘书长办公会议，杨福平、王万鹏对执委会各部门需要解决的重点问题进行了协调部署。